Personalmanager/ Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Betreuung administrativer Persobalangelegenheiten (z.B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Verträgen und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen, etc.)
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Reisekoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Assistenz von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Wichtiger ist:

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten um.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft.
• Du trittst sicher und serviceorientiert auf und hast Freude daran, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu sein.
• Du bist flexibel, lösungsorientiert und belastbar, auch wenn es einmal hektisch wird

 Warum zu uns?

• Das Lächeln unserer Patienten ist uns wichtig! Als moderne Zahnklinik in Mainz behandeln wir mit über50--köpfigen Team Patienten in allen Bereichen der Zahnmedizin und sind überregional spezialisiert auf implantologische Sofortversorgungen (All-on-4) und große Sanierungen.
• Wir sind inhabergeführt und auf Dich wartet eine familiäre und kollegiale Atmosphäre in einer modernen, sehr gut ausgestatteten Arbeitsumgebung. Definierte Prozesse und Strukturen, sowie klare Ansprechpartner sind uns wichtig und wir arbeiten stets daran uns hierweiterzuentwickeln.
• ‍Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und sich weiterentwickeln.
• Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung mit diversen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Feedbackgespräche helfen Dir, stets den Überblick zu behalten, wo Du gerade stehst.
• Auf Dich wartet ein attraktives Gehaltspaket und weitere Annehmlichkeiten wie Kaffee, Wasser, Kantinenkonzept, Fitnesstudio-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Altersvorsorge, kostenlose Zahnreinigung und vergünstigte Zahnbehandlungen. Für den Weg zu Deiner Arbeit kannst Du zwischen einem Jobticket oder einem Fahrtkostenzuschuss und freien Parkplätzen wählen.

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