ab sofort

Team Assistent/ Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

  • Unterstützung der professionelle Organisation unserer Verwaltung (Post, Emails, Telefon, Termine, Meetings)
  • Terminkoordination und Bewerber-Kommunikation unserer Personalmarketing-Aktivitäten
  • Koordination und Anmeldung zu Weiterbildungsveranstaltungen, inklusive der Reiseplanung und der entsprechenden Reisekostenabrechnung
  • Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf sowie alle damit verbundenen Aufgaben
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben

Was wir uns wünschen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder kaufm. Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
  • Freude am Organisieren mit Blick auf das Wesentliche
  • Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
  • Vertrauliches, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was Sie von uns erwarten können:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten mit 5-Tageswoche und je einen halben Tag frei
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
  • Modernes, top ausgestattetes und strukturiertes Arbeitsumfeld
  • Inhabergeführtes ZMVZ in zweiter Generation
  • Voll digitalisierte Praxis, digitaler Workflow
  • Kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Interesse?

Dann bewerben Sie sich gerne über unser Online-Bewerbungsformular.