Praxismanager (m/w/d)

‍Deine Aufgaben:

Organisation und Praxisabläufe

• Optimierung von Arbeitsabläufen und Zeitmanagement
• Planung von Dienst- und Urlaubszeiten
• Einkauf, Verwaltung und Organisation des Praxisbedarfs

Personalmanagement

• Mitarbeit bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Führung, Organisation und Einarbeitung des Personals
• Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen
• Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen

Betriebswirtschaft und Abrechnung

• Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und Privatpatienten
• Controlling sowie Analyse von Kosten- und Umsatzstrukturen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Geräten, Anlagen und Prozessen

Patientenbetreuung und Kommunikation

• Koordination und Steuerung von Patiententerminen
• Professioneller Umgang mit Beschwerden und Reklamationen
• Sicherstellung einer patientenorientierten, wertschätzenden Kommunikation

Qualitätsmanagement

• Überwachung und Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

• Optimierung von Arbeitsabläufen und Zeitmanagement
• Planung von Dienst- und Urlaubszeiten
• Einkauf, Verwaltung und Organisation des Praxisbedarfs

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, Praxismanager/in, Abrechnungsmanager/in oder Praxis-Betriebswirt/in
• Berufserfahrung im Praxismanagement oder in der Verwaltung, idealerweise in einer zahnmedizinischen Praxis mit mehreren Behandlern
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Praxismanagementsoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Wichtiger ist:

• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert mit klaren Zielen
• Du kommunizierst sicher, klar und überzeugend – auch bei komplexen Themen
• Deine Motivation und dein positives Mindset wirken ansteckend
• Ehrliche, direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen ist für dich selbstverständlich
• Im Umgang mit Patienten handelst du empathisch, professionell und serviceorientiert
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus

 Warum zu uns?

• Das Lächeln unserer Patienten ist uns wichtig! Als moderne Zahnklinik in Mainz behandeln wir mit über50--köpfigen Team Patienten in allen Bereichen der Zahnmedizin und sind überregional spezialisiert auf implantologische Sofortversorgungen (All-on-4) und große Sanierungen.
• Wir sind inhabergeführt und auf Dich wartet eine familiäre und kollegiale Atmosphäre in einer modernen, sehr gut ausgestatteten Arbeitsumgebung. Definierte Prozesse und Strukturen, sowie klare Ansprechpartner sind uns wichtig und wir arbeiten stets daran uns hierweiterzuentwickeln.
• ‍Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und sich weiterentwickeln.
• Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung mit diversen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Feedbackgespräche helfen Dir, stets den Überblick zu behalten, wo Du gerade stehst.
• Auf Dich wartet ein attraktives Gehaltspaket und weitere Annehmlichkeiten wie Kaffee, Wasser, Kantinenkonzept, Fitnesstudio-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Altersvorsorge, kostenlose Zahnreinigung und vergünstigte Zahnbehandlungen. Für den Weg zu Deiner Arbeit kannst Du zwischen einem Jobticket oder einem Fahrtkostenzuschuss und freien Parkplätzen wählen.